會(huì)計(jì)檔案借出情形 國(guó)家司法

單位原始憑證外借的問(wèn)題

原始憑證不得外錯(cuò)。其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使要原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

單位保管的原始憑證不可以外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

原始憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中最基本的記錄，包括各種收支憑證、發(fā)票、清單等，對(duì)于企業(yè)的賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理非常重要。因此，原始憑證外借時(shí)需要經(jīng)過(guò)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員同時(shí)批準(zhǔn)。

會(huì)計(jì)檔案原件一律不得借出,也不可以提供復(fù)制。()

1、會(huì)計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊情況，必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后方可借出。這句話不對(duì)。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第七條 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。

2、“會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，但若本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)則可借出”。這句話是錯(cuò)誤的。解釋：《中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)——會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)原管理辦法進(jìn)行了修訂，自2016年1月1日起施行。

3、經(jīng)社主任批準(zhǔn)方可查閱；查閱時(shí)，信用社應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同，代辦查閱，不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)檔案交給查閱人放任不管，查閱人對(duì)處理案件時(shí)所需的證據(jù)和有關(guān)資料，可以抄錄、復(fù)制或照相，但不得將原件抽出借走。

各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出如有特殊需要經(jīng)什么批準(zhǔn)

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第7條規(guī)定，“各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)‘本單位負(fù)責(zé)人’批準(zhǔn)可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。”故選A。

【答案】：B 會(huì)計(jì)檔案原件不得外借，有特殊需要經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以對(duì)外提供。

一定要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人允許才行的，最好是通過(guò)法人允許啦。法人是公司最終責(zé)任人，因?yàn)橛械膯挝回?fù)責(zé)人不是法人本人，而部門負(fù)責(zé)人沒(méi)這權(quán)力的。

會(huì)計(jì)檔案借出的表述

1、將借出的會(huì)計(jì)檔案記錄在一個(gè)檔案借出記錄表中，并確保對(duì)所有借出文件進(jìn)行編號(hào)和記錄，以方便跟蹤并確保歸還與記錄匹配。確認(rèn)授權(quán) 在確認(rèn)借出文件的完整性和適當(dāng)性之后，其他某些工作區(qū)域或個(gè)人可能需要授權(quán)同意該借出動(dòng)作。

2、“會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，但若本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)則可借出”。這句話是錯(cuò)誤的。解釋：《中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)——會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)原管理辦法進(jìn)行了修訂，自2016年1月1日起施行。

3、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

4、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字（98）第32號(hào)）：各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。不符合實(shí)際。

會(huì)計(jì)檔案借出的規(guī)定

其次，借閱單位必須向上級(jí)主管單位或本單位負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后才能借閱。最后，檔案管理人員必須在場(chǎng)監(jiān)督，確保借閱過(guò)程的安全性和規(guī)范性。

確定歸還借出的會(huì)計(jì)檔案的日期和時(shí)間，以確保在需要的時(shí)候它們能夠返還給財(cái)務(wù)部門。通常可以在借出文件上標(biāo)明歸還日期，并與借出人進(jìn)行協(xié)商。

單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

出納可以兼管會(huì)計(jì)檔案嗎

但出納人員是不可以兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目登記方面的工作。

×【解析】單位每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?！稌?huì)計(jì)法》第三十七條規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

【正確】本題考查會(huì)計(jì)工作崗位的人員要求。會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼任（兼管）稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。本題表述正確。