電子會計檔案 電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝

電子會計憑證如何報銷入賬歸檔?

企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的“原生電子”記賬憑證、會計賬簿、會計報告、各類業(yè)務(wù)單據(jù)等，通過“生成板式文件”歸檔。企業(yè)外部接收的電子會計資料，比如電子增值稅普通發(fā)票、電子銀行回單等，通過“傳遞原板式文件”歸檔。

電子會計憑證必須線上存檔 單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。電子會計憑證可直接報銷入賬歸檔 除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

對于僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位，不得僅使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件報銷入賬歸檔，應(yīng)當(dāng)妥善保存電子會計憑證，并建立電子會計憑證與相關(guān)聯(lián)會計檔案的檢索關(guān)系。

單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證原版式文件。

企業(yè)可以通過網(wǎng)上打印電子發(fā)票，對電子發(fā)票的業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬，再將已打印的電子發(fā)票分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等附于記賬憑證使用。單位可通過網(wǎng)上打印電子發(fā)票，然后將電子發(fā)票進(jìn)行報銷入賬歸檔。

如何保管電子會計檔案

保管電子會計檔案方法有：信息收集、信息整理、檔案保管。信息收集：電子檔案信息的收集是檔案管理部門將具有查考利用價值的文件轉(zhuǎn)化為電子文件或者收集具有保存價值的電子信息。

采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。

輔助賬簿：15年。財務(wù)報告 月、季度財務(wù)報告：3年。年度財務(wù)報告：永久。四：其他 會計移交清冊：15年。會計檔案保管清冊：永久。會計檔案銷毀清冊：永久。銀行余額調(diào)節(jié)表：5年。

每年會計結(jié)算后，打印紙質(zhì)報表、帳冊留檔。全部電子資料備份一次，主要備份到除系統(tǒng)盤以外的盤上。另外備份到光盤或磁盤上，防止電腦病毒破壞備份盤就可以了。（如果電腦中病毒，立即用光盤或磁盤恢復(fù)）。

電子檔案：將會計檔案數(shù)字化，存儲在電腦或云端，便于查閱和管理。需要注意的是，電子檔案也需要備份和定期檢查，以確保數(shù)據(jù)安全和完整性。 紙質(zhì)檔案：將會計檔案以紙質(zhì)形式存儲在文件柜或檔案室中。

會計檔案包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成傳輸和存儲的電子會計檔案

1、對。通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的會計檔案是電子會計檔案。會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。

2、將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍，規(guī)定會計檔案包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。規(guī)定滿足一定條件時單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。

3、會計檔案包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證。

4、第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

電子會計檔案可以不再紙質(zhì)打印嗎

根據(jù)財會[2020]6號文件第五條規(guī)定，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。同時，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。

單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。電子會計憑證可直接報銷入賬歸檔 除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存，同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度，完善銷毀流程，推動會計檔案銷毀工作有序開展。

相關(guān)規(guī)定，企業(yè)電子發(fā)票不是必須要打印，可以保存為電子檔。（1）電子憑證和紙質(zhì)會計憑證具有同等效力，符合條件單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬；（2）以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的，必須同時保存電子檔。